プライバシーポリシー

1. 基本方針

Japan Tennislink(以下「当団体」)は、テニス・科学・教育を通じた支援活動を行うにあたり、応募者・お問い合わせいただく皆さま、サイト訪問者の皆さまの個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考えています。

本ポリシーでは、当団体が取得する個人情報の種類、利用目的、管理方法、保管期間、開示請求への対応などについて定めます。

2. 事業者情報

3. 取得する個人情報

3-1. スカラシップ応募フォーム経由

スカラシップ応募フォーム(/jtl-scholarship-apply/)でご入力いただく以下の情報を取得します。

• 氏名
• メールアドレス
• 年齢・学年
• 保護者の同意状況
• 応募内容(夢、目標、現状認識、必要なもの、応募理由)
• 活動公開の意向(公開可能な項目の選択)
• 補足コメント(任意)

採用後、運用上の必要に応じて以下の情報を取得します。

• 振込先口座情報(金融機関名、支店名、口座番号、名義人)
• 本人確認書類のコピー(必要に応じて)
• 顔写真・プレー写真(同意範囲内で公開する場合)

3-2. お問い合わせ経由

メール(japantennislink@gmail.com)またはX(@JTL_JAPAN)等を通じてお問い合わせいただいた場合、以下の情報を取得します。

• お名前
• メールアドレス
• お問い合わせ内容

3-3. ブログコメント経由

ブログ記事にコメントをいただいた場合、以下の情報を取得します。

• お名前・メールアドレス・ウェブサイト(任意)
• コメント内容
• スパム検出に役立てるためのIPアドレスおよびブラウザー情報

なお、Gravatarアイコンサービスをご利用の場合、コメント承認時にプロフィール画像が一般公開されます。Gravatarのプライバシーポリシーは https://automattic.com/privacy/ をご参照ください。

3-4. Cookie・アクセスログ

サイトの基本機能のため、以下のCookieおよびログ情報を使用します。

• WordPress標準のCookie(ログイン情報、コメント記入時の入力補助等)
• セキュリティ向上およびスパム検出のためのアクセスログ(IPアドレス・ブラウザー情報等)

Google Analyticsなどの第三者によるアクセス解析ツールは、現時点では使用していません。今後導入する場合は、本ポリシーを改定のうえサイト上で告知いたします。

4. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために使用します。

• JTLスカラシップの選考、結果通知、振込手続き
• 奨学生との連絡、進捗報告のやり取り
• お問い合わせへの回答
• ご同意いただいた範囲での活動紹介(ウェブサイト、SNS、スポンサーへのサポート依頼活動を含む)
• サイトの運営、改善およびスパム対策

5. 第三者提供

当団体は、ご本人の同意なく、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合は例外とします。

• 法令に基づく開示要請があった場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意取得が困難な場合

応募フォームでご同意いただいた範囲での活動紹介(JTLウェブサイトでの紹介、JTL公式SNSでの紹介、スポンサーへのサポート依頼活動等)は、ご本人の事前同意に基づくものであり、上記の「第三者提供」には該当しません。

6. 個人情報の管理

取得した個人情報は、管理者以外がアクセスできない環境で保管します。紛失、漏洩、改ざん、不正アクセス等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。

振込先口座情報など、特に機微な情報は、専用フォーム経由で受領し、暗号化された通信(SSL/TLS)を通じて取り扱います。

7. 保管期間

情報の種類	保管期間
採用者(奨学生)の応募情報	支援期間終了後 3年
採用者の振込口座情報	支援期間終了後、速やかに削除
不採用者の応募情報	結果通知後 6ヶ月
お問い合わせメール	対応完了後 1年
ブログコメント	投稿者からの削除依頼があるまで保管
顔写真・プレー写真(公開同意済)	公開停止時に削除

上記期間を経過した個人情報は、復元できない方法で速やかに削除いたします。

8. 開示・訂正・削除請求

ご本人またはその法定代理人からのご請求により、当団体が保有する個人情報の開示、訂正、削除を行います。

ご本人確認のため、必要に応じて身分証明書等のご提示をお願いする場合があります。ご請求から原則として2週間以内に対応いたします。

9. SSL・セキュリティ対策

当サイトは、お預かりした情報の通信を保護するため、SSL/TLS通信を使用しています。また、利用しているサーバー事業者のセキュリティ対策にもとづき、適切に管理しています。

10. 改定について

本ポリシーは、法令の変更や活動内容の変化に応じて改定することがあります。重要な改定がある場合は、本サイト上で告知いたします。最新版は本ページにてご確認ください。

11. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の取扱いに関するご請求は、以下までご連絡ください。